Customer Service Advisor अन्तर्वार्तामा «How do you deal with a difficult customer» को जवाफ कसरी दिने
छोटो उत्तर
सुन्नुहोस् → समाधान → उदाहरण. पहिले सुन्ने, शान्त रहने, सकेको गर्ने।
«How do you deal with a difficult customer» बेलायत मा Customer Service Advisor अन्तर्वार्ताका सबैभन्दा सामान्य प्रश्नहरूमध्ये एक हो। यहाँ सजिलो ढाँचा, आफूअनुसार मिलाउन सकिने उदाहरण, र राम्रो जवाफलाई कमजोर बनाउने गल्तीहरू छन्।
प्रश्न
How do you deal with a difficult customer?
तपाईंको जवाफको सजिलो ढाँचा
- सुन्नुहोस्: तपाईं पहिले सुन्नुहुन्छ र ग्राहकलाई कुरा सक्न दिनुहुन्छ भन्नुहोस्। शान्त रहनुहोस् र यसलाई व्यक्तिगत रूपमा नलिनुहोस्।
- समाधान: समाधान कसरी खोज्नुहुन्छ भन्नुहोस्: समस्या दोहोर्याउनुहुन्छ, के गर्न सकिन्छ भन्नुहुन्छ, र चाहिएमा म्यानेजरलाई बोलाउनुहुन्छ।
- उदाहरण: एउटा छोटो, वास्तविक उदाहरण दिनुहोस्। ग्राहक कस्तो अवस्थामा फर्कियो भनेर टुङ्ग्याउनुहोस्।
जवाफको उदाहरण
I let the customer speak without interrupting, then I say I understand why they are upset. Once a customer was very angry about being charged twice. I checked the account, confirmed the mistake, and arranged the refund while he was still on the call. He ended the call calm, and he thanked me for sorting it quickly.
यो किन काम गर्छ: पहिले सुन्ने, शान्त रहने, सकेको गर्ने। र कथामा पनि ग्राहकको आलोचना गर्दैन।
उदाहरण अंग्रेजीमा छ किनभने अन्तर्वार्तामा तपाईंले त्यही भन्नुहुनेछ। मार्गदर्शन नेपालीमा छ ताकि तपाईं आफ्नै जवाफ बनाउन सक्नुहोस्।
नेपाली बोल्नेहरूका सामान्य गल्तीहरू
- SOV word order
यसबाट बच्नुहोस्: I the company for five years at worked.
यसको सट्टा भन्नुहोस्: I worked at the company for five years.
नेपालीमा क्रियापद अन्तिममा आउँछ (मैले काम गरें), अंग्रेजीमा SVO क्रम छ। - Using "elder brother/sister" to address colleagues
यसबाट बच्नुहोस्: Dai, can you help me with this task?
यसको सट्टा भन्नुहोस्: Could you help me with this task?
नेपालीमा "दाइ/दिदी" सम्बोधन सामान्य छ, तर अंग्रेजी कार्यस्थलमा नाम वा Mr./Ms. प्रयोग गर्नुहोस्। - Retroflex consonant transfer
यसबाट बच्नुहोस्: Heavy retroflex pronunciation of t/d sounds
यसको सट्टा भन्नुहोस्: Place tongue tip at the alveolar ridge for English t/d
नेपालीमा ट/ड ध्वनि रेट्रोफ्लेक्स छन् — अंग्रेजीमा जिब्रोको टुप्पो माथिल्ला दाँतपछाडि राख्नुहोस्। - Missing articles
यसबाट बच्नुहोस्: I need to find good job in city.
यसको सट्टा भन्नुहोस्: I need to find a good job in the city.
नेपालीमा articles हुँदैनन् — अंग्रेजीमा "a/an/the" प्रयोग गर्नु अनिवार्य छ।
बेलायत मा Customer Service Advisor जागिरका लागि टिप्पणी
बेलायतमा, ग्राहक सेवा अन्तर्वार्ताले जवाफ दिनुअघि सुन्ने बानी र रिसाएको कलरसँग शान्त रहने क्षमता खोज्छ। गुनासोको मुख्य कुरा दोहोर्याउने, अर्को कदम बताउने, र पहिलो कलमै समाधान गर्ने कुरा उल्लेख गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
- «How do you deal with a difficult customer» को मेरो जवाफ कति लामो हुनुपर्छ?
- करिब ४५ देखि ६० सेकेन्ड राख्नुहोस्। माथिको ढाँचाले क्रम मिलाउनुहोस्, र कुरा पुगेपछि रोकिनुहोस्।
- «How do you deal with a difficult customer» को जवाफ दिन मलाई निष्कलंक अंग्रेजी चाहिन्छ?
- पर्दैन। B1–B2 स्तरको स्पष्ट र मिलेको अंग्रेजी पर्याप्त छ। अन्तर्वार्ताकारलाई सही व्याकरणभन्दा तपाईंलाई बुझ्न पाउनु बढी महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
- मैले आफ्नो जवाफ शब्द-शब्द कण्ठ गर्नुपर्छ?
- पर्दैन। ढाँचा सिक्नुहोस्, स्क्रिप्ट होइन। रटेका जवाफ फिका सुनिन्छन् र थप प्रश्नमा भत्किन्छन्। आफ्नै शब्दमा ठूलो स्वरमा अभ्यास गर्नुहोस्।
आफ्नो जवाफ कस्तो सुनिन्छ सुन्नुहोस्
यो प्रश्नको ठूलो स्वरमा अभ्यास गर्नुहोस् र तुरुन्तै इमानदार प्रतिक्रिया पाउनुहोस्। सुरु गर्न दर्ता आवश्यक छैन।
नि:शुल्क अन्तर्वार्ता जाँच प्रयास गर्नुहोस्